AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
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Exhibitors
Inscriptions et emplacement
Quelles sont les offres de stand?
Vous avez la possibilité de participer en tant que marque de vélo avec une flotte en choisissant soit le pack normal, qui est gratuit, soit le pack premium, au tarif de 2’000 CHF.
Si vous représentez un autre type de marque, le prix de l’emplacement pour les 4 jours sera calculé en fonction de la taille de votre stand, au tarif de 130 CHF/m².
Vous trouverez l’offre complète ici.
En tant que marque de vélo, l’emplacement est gratuit, comment c’est possible?
En tant que marque de vélo apportant une flotte, l’emplacement est gratuit à condition d’ammener un minimum de 5 vélos. En contrepartie, 30 % de votre flotte sera utilisée quotidiennement pour les parcours découvertes et ne sera donc pas disponible pour les tests courts.
Pourquoi choisir le pack Premium?
En plus de l’accès au système de gestion de la flotte (DTC), à l’électricité, à l’eau, au Wi-Fi, à la sécurité, au media kit et au logo sur le site web inclus dans le pack de base, le pack premium vous offre des avantages supplémentaires :
- Accès aux coordonnées de vos testeurs,
- Emplacement plus privilégié dans le village,
- 10 pass pour les tests de vélos et 3 pass de vélos gratuits par jour,
- 3 photos professionnelles de votre stand,
- 1 communication d’activation dans le programme officiel,
- Et 4 invitations au dîner officiel de l’événement.
Cette offre est aussi applicable pour les marques non-vélo.
Peut-on choisir son emplacement ?
Vous ne pourrez pas choisir directement votre emplacement, car nous nous efforçons de créer un plan du village qui convienne à tous les set-ups. Cependant, nous prenons en compte vos préférences et faisons de notre mieux pour attribuer l’emplacement optimal pour chacun.
Préparation et Logistiques
Je me suis inscrit, que dois-je faire maintenant?
Tout d’abord, merci pour votre inscription ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Pour l’instant, vous n’avez rien à faire. Un e-mail vous sera envoyé environ deux mois avant l’événement pour vous informer des prochaines étapes.
Il y a t’il des restrictions en terme de set-up et dimensions de mon stand?
Il n’y a pas de restrictions en termes de set-up. Cependant, nous demandons que la taille de votre emplacement soit proportionnelle au nombre de vélos que vous apportez.
Comment se passe le montage/démontage/parking?
Pas de panique ! Toutes ces questions seront traitées dans le guide des exposants que vous recevrez par e-mail à l’approche de l’événement.
Comment fonctionne la facturation?
Si une facture doit être émise, vous la recevrez environ deux semaines avant l’événement par e-mail.
J’ai encore une question qui n’a pas été répondue…
Nous sommes là pour vous ! Envoyez-nous toutes vos questions à clara@freerideworldtour.com et nous ferons en sorte de vous répondre plus vite qu’une descente en vélo sans freins !