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QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

Exhibitors

Je me renseigne sur les offres

Pour les marques de e-bike:

  • Pack Normal
    • Prix: Gratuit
    • Dimensions: Au choix, adapté au nombre de vélos apportés
    • Inclus: Système de gestion des vélos (DTC), électricité, eau, Wi-Fi, sécurité et media kit. 
  • Pack Premium
    • Prix: 2’000 CHF
    • Dimensions: Au choix, adapté au nombre de vélos apportés
    • Avanatages pack Premium:
      • Coordonnées de vos testeurs
      • Emplacement plus privilégié 
      • 10 pass pour l’activité e-bike test
      • 3 pass de vélos par jour pour les remontées mécaniques
      • 3 photos professionnelles de votre stand
      • 1 communication d’activation dans le programme officiel
      • 4 invitations au dîner officiel de l’événement

Pour les autres marques:

  • Prix: 130 CHF/m2
  • Dimension: Au choix

En tant que marque de vélo apportant un minimum de 5 E-MTB, l’emplacement est gratuit. En contrepartie, 30 % du nombre total de vos E-MTB sera attribué au préalable à des participants pour les parcours découvertes à la journée et ne sera donc pas disponible pour les e-bike tests. 

Je m'inscris

Les inscriptions pour l’édition du VEBF 2025 ouvrent le 15 octobre, patience! 

Celles-ci fermeront le 1er juin.

Tout d’abord, merci pour votre inscription ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. 

Vous avez du recevoir un mail confirmant votre inscription. Voici les prochaines étapes: 

  • Du 1er juin au 30 juin :
    1. Confirmation des détails des stands pour toutes les marques inscrites (dimensions, nombre de vélos, logo, facturation, éléments liés au pack premium)
    2. Enregistrement des vélos sur la plateforme DTC pour les marques de vélos électriques. 
  • 1er juillet : Confirmation du plan du village événementiel par le VEBF
  • 15 juillet : Guide des exposants avec toutes les informations pratiques sur l’événement

Non. Cependant, nous vous demandons que la taille de votre emplacement soit raisonnable par rapport au nombre de vélos que vous apportez. 

je réfléchis à la logistique avant l’événement

Si une facture doit être émise, vous la recevrez environ deux semaines avant l’événement par e-mail. 

Vous ne pourrez pas choisir directement votre emplacement, car nous nous efforçons de créer un plan du village qui convienne au mieux à tous. Cependant, nous prenons en compte vos préférences et faisons de notre mieux pour attribuer l’emplacement optimal pour chacun.

Si vous souhaitez accéder à un emplacement plus central, considérez de prendre le pack Premium.  

je réfléchis à la logistique pendant l’événement

  • Le montage des stands a lieu entre le mercredi matin et mercredi soir. Certains stands peuvent déjà commencer à être montés le mardi sur demande à l’avance auprès de l’organisation. 
  • Le démontage démarre dès la clôture de l’événement le dimanche en fin d’après-midi. Tous les stands doivent être démontés d’ici à lundi midi. 
  • Plus de détails vous seront transmis dans le guide des exposants que vous recevrez par e-mail à l’approche de l’événement. 

Nous sommes là pour vous ! Envoyez-nous toutes vos questions à clara@freerideworldtour.com et nous ferons en sorte de vous répondre plus vite qu’une descente en vélo sans freins !